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   la BANCA
della memoria




Regolamento di consultazione


      Termini e condizioni d'uso www.labancadellamemoria.it

TITOLO I
Disposizioni generali


Art. 1
Oggetto e ambito di applicazione
1. Il presente regolamento disciplina la consultazione del materiale fotografico presente nell'archivio fotografico storico digitale www.labancadellamemoria.it  di proprietà della Società Sale e Luce .... Del giornale Corriere di Saluzzo, nonché la riproduzione del materiale e i diritti di pubblicazione, nel rispetto della vigente normativa nazionale sulla tutela, conservazione e valorizzazione dei beni culturali di cui al d.lgs. 22 gennaio 2004, n. 42 e successive modifiche in tema di archivi.
2. Il Corriere di Saluzzo come proprietario dell'archivio fotografico storico digitale garantisce, l'idonea conservazione e utilizzazione a scopi scientifici, didattici, documentari e conoscitivi del materiale fotografico digitalizzato presente nel sito; esso garantisce, altresì, l'ordinamento e la valorizzazione dell'archivio stesso e del suo patrimonio documentale.
3. www.labancadellamemoria.it  non ha fini di lucro, di conseguenza l'eventuale incasso per diritti verrà utilizzato per la gestione e il miglioramento del sito.

Art. 2
Responsabile Archivio fotografico digitale
1. Nel perseguimento delle finalità indicate all'articolo 1, il Responsabile dell' Archivio fotografico storico sovrintende alle attività dell'Archivio fotografico digitale e provvede, altresì, alla gestione dello stesso svolgendo le seguenti funzioni:
a) vigila sulla conservazione del materiale di archivio e la sua effettiva disponibilità in rete ;
b) cura i rapporti con gli altri istituti culturali per la più ampia fruizione e valorizzazione della documentazione digitale conservata;
c) cura l'eventuale messa a disposizione di documenti e fotografie che possano integrare o, comunque, arricchire il patrimonio documentario dell'Archivio fotografico storico;
d) esprime parere in ordine all'accoglimento in donazione o deposito di immagini e documenti, secondo quanto disposto dal successivo articolo 3;
f) promuove ed effettua ricerche storiche con finalità pratiche o culturali.

Art.3
Donazioni o Depositi
1. L'accoglimento di donazione o richiesta di deposito di archivi e/o documenti da parte di soggetti pubblici o privati avviene su proposta del Responsabile dell'Archivio fotografico digitale, subordinato all'espressione della volontà del direttore del Corriere di Saluzzo, nelle forme e nei modi previsti dalla vigente normativa interna, previo accertamento della rilevanza storica e culturale dei medesimi.
2. La donazione o il deposito avvengono con regolare verbale di consegna dal quale risultino la consistenza, la tipologia, gli estremi cronologici e le condizioni dei documenti consegnati. Il verbale di consegna è redatto in duplice copia, di cui una per il direttore del Corriere e una per il soggetto donante.
3. Nel caso di donazione di fotografie, l'originale cartaceo resterà in deposito nell'Archivio fotografico del Corriere e la copia digitale sarà inserita nell'Archivio digitale.
4. I depositi presso l'Archivio fotografico storico sono regolati dal codice civile.



Art. 4
Prestito
1. Il materiale fotografico cartaceo è escluso dal prestito, fatta eccezione per il prestito temporaneo per mostre, in ottemperanza alle disposizioni vigenti.
2. Il prestito di materiale documentario raro e di pregio può essere concesso ad istituzioni pubbliche, che ne facciano richiesta, per mostre temporanee, previa acquisizione del nulla osta del direttore del Corriere.
3. L'autorizzazione al trasferimento temporaneo di documenti per manifestazioni culturali è concessa dal direttore del Corriere.
4. Il richiedente, oltre ad assumersi le responsabilità in merito alla conservazione dei documenti durante il prestito, dovrà sostenere i costi di trasporto, imballaggio, assicurazione con formula "chiodo a chiodo", nonché tutte le spese necessarie alla tenuta in idonee condizioni ambientali ed espositive dei pezzi archivistici che il direttore del giornale ritenga di far adottare per la maggiore sicurezza e tutela del materiale.


TITOLO II
Norme di accesso e consultazione dell'archivio fotografico storico

Art. 5
Accesso
1. L'accesso alla consultazione di www.labancadellamemoria.it  è libero e gratuito, per ragioni di studio e ricerca, nei confronti di tutti i cittadini italiani e stranieri.
2. La www.labancadellamemoria.it  potrà essere temporaneamente non disponibile per motivate esigenze di servizio o per lavori di riordino e sistemazione del materiale d'archivio.

Art. 6
Consultazione
1. Le modalità di consultazione dei documenti sono stabilite dal presente regolamento.
2. Prima della consultazione l'utente deve prendere visione del regolamento dell'Archivio fotografico storico, disponibile sulla home page del sito alla voce Termini e condizioni d'uso.
3. Durante la consultazione dei documenti fotografici è vietato:
a) scaricare materiale per uso commerciale;
b) alterare il materiale scaricato con tecniche di fotoritocco per essere riprodotto con fini commerciali o altri scopi;
c) utilizzare le immagini dell'archivio per offendere la dignità delle persone, famiglie enti o istituzioni in essa rappresentate;
In ogni caso, l'utente deve rispettare il diritto d'autore, copyright e diritti di proprietà dell'immagine.
3. Le precedenti norme devono essere rispettate da tutti i visitatori dell'archivio, anche dagli utenti che facciano ricerca per scopi personali, non riconducibili a motivi di studio o a fini amministrativi.
4. Gli utenti che fruiscono del servizio di consultazione per tesi, studi, progetti, pubblicazioni o eventi sono tenuti a citare come fonte www.labancadellamemoria.it  e gli rispettivi codici identificativi di ogni immagine.

Art. 7
Responsabilità
1. L'utente è responsabile del corretto utilizzo del materiale messo a disposizione su www.labancadellamemoria.it
2. Chiunque si renda colpevole di utilizzo scorretto dell'Archivio fotografico digitale verrà denunciato all'autorità giudiziaria.

Art.8
Ricerche per corrispondenza

1. La consulenza archivistica per corrispondenza può essere richiesta a mezzo posta elettronica, via fax o a mezzo posta ordinaria, mediante la compilazione del "Modulo di richiesta consultazione", disponibile sulla home page alla voce Termini e condizioni d'uso
2. Le richieste devono essere indirizzate al Responsabile Archivio fotografico storico. I costi riguardanti l'invio, le modalità di pagamento e l'utilizzo delle riproduzioni sono riportati nel tariffario allegato al presente regolamento.


TITOLO III
Riproduzioni, norme e diritti di pubblicazione


Art. 9
Riproduzione

1. La riproduzione di materiale archivistico può essere autorizzata a fini personali, di studio, scientifici, culturali e commerciali, secondo quanto disposto dagli articoli 108 e 109 del d.lgs. n. 42/2004 e successive modifiche.
2. Le riproduzioni dei documenti, in qualsiasi formato acquisiti, non possono essere duplicate e ulteriormente riprodotte, ovvero utilizzate per scopi diversi da quelli dichiarati al momento della domanda, senza preventiva autorizzazione del Responsabile dell'Archivio storico.
3. L'autorizzazione è incedibile e non trasferibile, viene rilasciata in via non esclusiva e per la sola finalità richiesta, previo accertamento della sussistenza dei requisiti prescritti dalla legge e dietro pagamento dei corrispettivi di riproduzione.

Art. 10
Riproduzioni a titolo personale o di studio

1. E' consentita la riproduzione del materiale fotografico esclusivamente per i documenti non coperti da diritto d'autore, richiesta, su appositi moduli al Responsabile dell'Archivio fotografico storico dopo aver versato l'importo dovuto
2.Al costo di riproduzione dei documenti devono aggiungersi le spese comprensivo del spedizione postale da sostenere per il suo recapito. (vedi tariffario)
3.E' possibile richiedere la riproduzione dei documenti a titolo personale o di studio compilando, per l'autorizzazione, il "Modulo di richiesta di riproduzione in copia", disponibile sulla Home page del sito alla voce Termini e condizioni d'uso , ed effettuando il versamento dell'importo dovuto.
4. Nella richiesta di riproduzione di materiale archivistico strettamente a scopo personale o di studio, il richiedente dovrà sottoscrivere un impegno relativo alla non divulgazione, diffusione, pubblicazione e concessione delle copie ottenute con fine di lucro.
7. L'eventuale successiva pubblicazione delle riproduzioni ottenute dovrà essere autorizzata dal Responsabile dell'Archivio storico, secondo quanto prescritto dal successivo articolo 11.

Art. 11
Riproduzioni a scopo editoriale, espositivo, commerciale o professionale

1. Da questo tipo di scopo restano escluse le fotografie recanti copyrigth o diritti d'autore. In tal caso www.labancadellamemoria.it , metterà in contatto l'interessato con il titolare dei diritti dell'immagine
2. La richiesta di autorizzazione per la riproduzione di materiale fotografico per scopi editoriali, espostivi, commerciali o professionali deve essere preventivamente autorizzata dal Responsabile dell'Archivio fotografico storico, compilando il "Modulo di richiesta di riproduzione in copia" , disponibile sulla Home page sito web alla voce Regole di consultazione.
3. L'autorizzazione è incedibile e non trasferibile, viene rilasciata in via non esclusiva e per la sola finalità richiesta, previo accertamento della sussistenza dei requisiti prescritti dalla legge e dietro pagamento dei corrispettivi di riproduzione.
4. Per progetti editoriali (libri, cataloghi, riviste, ecc.), espositivi e stampati commerciali (dépliant, manifesti, volantini, ecc.), all'atto della richiesta l'interessato dovrà fornire ogni dato e informazione necessaria alla sua valutazione, indicando scopo e caratteristiche dell'iniziativa, modalità e tempi di esecuzione delle riproduzioni, finalità e destinazione delle medesime, quantità di copie pubblicate (o di altro materiale) che intende realizzare e immettere sul mercato, forme di distribuzione, valore commerciale.
5. Nessun uso diverso da quello dichiarato può considerarsi legittimo senza autorizzazione scritta dal Responsabile dell'Archivio fotografico storico.
6. Ogni riproduzione dovrà indicare l'identificazione dell'immagine e la fonte, riportando esplicitamente la dicitura " per gentile concessione del Corriere di Saluzzo, www.labancadellamemoria.it " e l'espressa avvertenza del divieto di ulteriore riproduzione o duplicazione con qualsiasi mezzo.
7. In caso di richiesta di utilizzo di materiale archivistico per scopi pubblicitari, il direttore del Corriere si riserva di decidere, caso per caso, il corrispettivo da richiedere, anche optando per la sostituzione del versamento dei diritti con la fornitura di servizi a favore del materiale archivistico (restauro, attività di inventariazione o digitalizzazione, realizzazione di materiali promozionali, ecc.).

Art. 12
Diritti di pubblicazione

1. Da questo tipo di scopo restano escluse le fotografie recanti copyrigth o diritti d'autore. In tal caso www.labancadellamemoria.it , metterà in contatto l'interessato con il titolare dei diritti dell'immagine
2. La pubblicazione parziale o integrale della documentazione deve essere preventivamente autorizzata dal Responsabile dell'Archivio fotografico storico, compilando il "Modulo di richiesta concessione a pubblicare", disponibile sulla Home page sito web alla voce Termini e condizioni d'uso .
3. Ogni riproduzione dovrà indicare l'identificazione del documento e la fonte, riportando esplicitamente la dicitura"per gentile concessione del Corriere di Saluzzo, www.labancadellamemoria.it " e l'espressa avvertenza del divieto di ulteriore riproduzione o duplicazione con qualsiasi mezzo.
4. Il pagamento dei diritti di pubblicazione dovrà essere effettuato, previa autorizzazione del responsabile dell'archivio fotografico, dopo la consegnata della ricevuta del pagamento si provvederà, contestualmente, al rilascio dell'autorizzazione a pubblicare.


TITOLO IV
Disposizioni finali


Art. 13
Norme di rinvio

1. Per quanto non precisato nel presente regolamento si rinvia alla normativa vigente in materia di Archivi fotografici digitali e loro consultazione, recante codice in materia di protezione dei dati personali.
2. Le modifiche al presente regolamento sono adottate dai competenti organi su proposta del Responsabile del Settore Archivio fotografico storico.

Art. 14
Entrata in vigore

1. Il presente regolamento, entra in vigore il giorno stesso della apertura sul web di www.labancadellamemoria.it
 



TARIFFARIO SETTORE ARCHIVIO FOTOGRAFICO STORICO

1. RIPRODUZIONI FORNITE DALL'AMMINISTRAZIONE

1.1. COPIE SU CARTA

FOTOCOPIA FORMATO A4 € 0,50
FOTOCOPIA FORMATO A3 € 1,00

1.2. RIPRESE DIGITALI DA ORIGINALI (OVE ATTIVO)
SCANNER O MACCHINA DIGITALE
SCANNER
jpeg bassa definizione (96dpi) richieste per uso studio o personale € 3,00
jpeg alta definizione (300 dpi e oltre) Tiff 300 dpi e oltre € 10,00

1.3. RIPRODUZIONI IMMAGINI GIA' IN FORMATO DIGITALE (OVE ATTIVO)
jpeg bassa definizione (96 dpi) richieste per uso studio o personale € 2,00
jpeg alta definizione (300 dpi e oltre) Tiff 300 dpi e oltre € 12,00

1.4. RIPRODUZIONI DIGITALI (OVE ATTIVO)
jpeg bassa definizione (96 dpi) € 5,00 compresa la spedizione a mezzo posta elettronica
jpeg alta definizione (300 dpi e oltre) € 9,00, compresa la spedizione a mezzo posta elettronica

Dopo le prime 5 riproduzioni il prezzo sarà definito su preventivo.
In caso di spedizione postale: Costo poste italiane + il costo di € 2,50 per il CD Rom.
Le spese di spedizione dovranno essere versate con anticipo contestualmente al pagamento della fornitura; per i formati non contemplati nel presente tariffario sarà applicato un sovrapprezzo da definire.

FAX
€ 3,00 PER IL PRIMO FOGLIO € 1,00 PER I SEGUENTI FOGLI

1. RICERCA
Richiesta di informazioni storiche su fotografie a scopi personali o di studio, fino a 5 immagini: Spese postali +€ 30,00

2. RIPRODUZIONI DIGITALI CON FOTOCAMERA PERSONALE
€ 5,00 per ogni singola unità di conservazione con le modalità da concordare con il Responsabile dell' Archivio fotografico storico.


3. DIRITTI DI PUBBLICAZIONE
ESENZIONE DAL PAGAMENTO DELLE TARIFFE PER DIRITTI DI PUBBLICAZIONE: libri con tiratura Inferiore 500 copie e con prezzo di copertina inferiore a € 17,47; periodici di natura scientifica; finalità di valorizzazione se richieste da soggetti pubblici.

3.1. DIRITTI PER RIPRODUZIONI ESEGUITE DALL'AMMINISTAZIONE (OVE ATTIVO)
Riproduzione di una singola immagine in una singola edizione a stampa o pubblicazioni su CD Rom o DVD per un anno in una sola lingua Costo di tariff. X tre volte
Riproduzione di una singola immagine in una singola edizione a stampa o pubblicazione su CD Rom o DVD per un anno in due lingue Costo di tariff. X sei volte
Diritti mondiali per una edizione in più lingue o per pubblicazioni in sito web per un anno in più lingue
Costo tariff. X nove volte

3.2. DIRITTI PER RIPRODUZIONI NON ESEGUITE DALL'AMMINISTRAZIONE
Riproduzione di una singola immagine in una singola edizione a stampa o pubblicazioni su CD Rom o DVD per un anno in una sola lingua € 82,00
Riproduzione di una singola immagine in una singola edizione a stampa o pubblicazione su CD Rom o DVD per un anno in due lingue174,00 €
Diritti mondiali per una edizione in più lingue o per pubblicazioni in sito web per un anno in più lingue € 156,00
In caso di riproduzioni di documenti destinati dal richiedente a finalità commerciali, l'Amministrazione si riserva di stabilire gli importi dovuti e concordare le modalità caso per caso..

4. RIPRODUZIONI DI FILM COMPRESI I DIRITTI DI RIPRODUZIONE (OVE ATTIVO)
PER SCOPI DIDATTICI, EDUCATIVI, CULTURALI E SENZA FINI DI LUCRO FINALITA' COMMERCIALI WEB pagamento dei diritti per un anno

TRASMISSIONI TELEVISIVE O MANIFESTAZIONI CULTURALI A PAGAMENTO
Prezzo da concordare.
NOTA. I richiedenti sono sempre tenuti al rimborso delle spese sostenute dall'Amministrazione, anche nei casi di riproduzione per fini di studio, per motivi personali o per finalità di valorizzazione se richieste da soggetti pubblici.

 

 

ALLEGATO A

Modalità di pagamento
a) Presso la sede del Corriere di Saluzzo, Via Parrà 9 – 12037 Saluzzo
b) Presso banca
IBAN coordinate bancarie internazionali:

IMPORTANTE:
LA COPIA DELLA RICEVUTA DI PAGAMENTO DEVE ESSERE CONSEGNATA O SPEDITE ALL'ARCHIVIO STORICO FOTOGRAFICO DIGITALE www.labancadellamemoria.it .